TBsoft

• Solicitudes
• PreAnalíito
• Análisis
• Información

En la opción Solicitudes se desplegará el siguiente menú:

• Ingreso de solicitud
• Listado de solicitudes
• Envíos de muestras

Para comenzar a ingresar Solicitudes debe acceder a Ingreso de solicitud.

En primer lugar se deberá identificar al paciente en el sistema: seleccionar el Tipo y el número de Documento (Cédula de identidad: ingresar todos los dígitos sin puntos ni guiones), luego “Buscar”.
Si en el sistema existe el registro del paciente aparecerán los datos en la sección Paciente del Formulario, de lo contrario se deberá cargar la información personal del paciente en los campos indicados.

El ingreso de solicitud es una versión digital del formulario impreso, que deberán completar los médicos que solicitan exámenes de tuberculosis. Se puede descargar una versión para imprimir en la siguiente dirección web: http://www.tbsoft.uy/solicitud.pdf

SOLICITA

• Institución: seleccionar la institución de la lista.
• Servicio: seleccionar el servicio de la lista. Si hay información complementaria del Servicio ingresarla en el campo a la derecha.
• Fecha: es la fecha en que se realizó la solicitud.
• Solicitante: nombre del médico que solicita.

PACIENTE

Datos personales y de contacto del paciente.

• Documento de  identidad: para  cédula  uruguaya  escribir  el  número  con  el  dígito  veri­ficador.  Para  otros  documentos indicar tipo y documento.
• Nombre completo del paciente.
• Fecha de nacimiento (DD/MM/AAAA) del paciente.
• Sexo: marcar según corresponda el sexo del paciente.
• Dirección: colocar la dirección completa del paciente.
• Localidad: indicar la localidad (ciudad, pueblo, barrio).
• Departamento: indicar el departamento.
• Teléfono/Celular: ingrese el teléfono de contacto del paciente

PRUEBA SOLICITADA

Indicar todos los exámenes solicitados por el médico (independientemente si se realizan o no en el Laboratorio):

• Baciloscopía, Xpert, Cultivo, ADA, Sensibilidad, Tipificación.

MOTIVO DE LA PRUEBA

Veri­car según corresponda. Si la muestra enviada corresponde a un paciente diagnóstico, seguimiento de tratamiento o previamente tratado. En caso de que sea un paciente diagnóstico, consignar si el paciente es sintomático respiratorio, contacto de caso con TB, presuntivo de TB resistente a rifampicina (RR) o presuntivo de TB multidrogorresistente (MDR). Si el motivo de la prueba es para seguimiento, indicar el mes de tratamiento en que se encuentra el paciente o si es un fracaso de tratamiento. En caso que el paciente sea previamente tratado, indicar si corresponde a una recaída, perdida de seguimiento o se desconoce.

GRUPO DE RIESGO o VULNERABILIDAD

Marcar  el  o  los  grupos  de  riesgo  o  vulnerabilidad  en  que  se  encuentra  el  paciente.

MUESTRAS

Cargue la información de cada muestra en la fila activa: Fecha de toma, Material y Observaciones. Con el ícono de Control verificar si los datos son correctos y permite ingresar una nueva muestra.

Una vez completado el formulario se le da Guardar.

Es posible imprimir una copia de la Solicitud ingresada y si el laboratorio cuenta con una etiquetadora, se podrá imprimir una etiqueta con el código de barras para colocar en la muestra (en caso contrario imprimir la etiqueta en hoja A4 recortar y pegar en el pote).

Muestra las solicitudes ingresadas por la Institución.

Es posible editar los datos de la solicitud cliqueando sobre la fila correspondiente. Se abrirá el formulario de Solicitud con los datos ingresados y permitirá modificarlos.

Las muestras que ya se procesaron y las muestras que no se procesan en la Institución deberán ser enviadas al LNR. En este módulo se listan todas las muestras que están en la Institución, permite seleccionarlas y registrar el envío (fecha, agencia o cadetería, observaciones)

Este módulo tiene como fin controlar y preparar las muestras y asignar los análisis a realizar.

Se deberá Aprobar o Rechazar cada una de las muestras recibidas. En caso de Rechazo se deberá indicar cuál es el motivo de rechazo con las siguientes opciones: Mal identificado, 3ª muestra, Pote derramado, Otro.

En caso de Aprobar la muestra se abre la opción de Asignar Análisis donde se deberán indicar los Estudios que se van a realizar (importante: marcar sólo los estudios que se harán en el Laboratorio de la Institución).

Las opciones de Análisis son: Microscopía de Fluorescencia (DI), Microscopía por Ziehl- Neelsenn (ZN), Cultivo en medio sólido (CC), GeneXpert MTB/RIF (XP).

Puede ingresar Observaciones (que saldrán impresas en el Informe) y/o Comentarios (internos).
Nota: El registro se realiza en dos pasos, primero se Guarda y luego se Confirma.

Una vez asignados los análisis de las muestras, se deberá realizar un nuevo control de la muestra para cada análisis.

Se deberá Aprobar o Rechazar el análisis, las opciones de rechazo son las siguientes: Muestra escasa para análisis, No se realiza análisis, No corresponde.

Es un listado de todos los análisis asignados pendientes de Informar. Se puede imprimir como planilla de trabajo.

El módulo de Análisis permite informar y Validar los resultados de los exámenes realizados.

En el listado de análisis pendientes de Informar se podrá seleccionar el análisis a informar y se despliegan las opciones de resultados de acuerdo al estudio asignado.

Marcando el resultado se visualiza el detalle que aparecerá en el Informe.

Nota: el Informe de resultados también se realiza en 2 pasos, primero se guarda y luego se confirma.

Una vez Confirmado, el análisis queda en estado Informado y pasa al listado de Validación.

El módulo Validación presenta un listado ordenado de los análisis Informados y Validados.

Los análisis Informados aparecen al principio de la lista y seleccionando la fila se podrá Validar o Sacar el resultado informado.

Cuando se Saca el Resultado, el análisis vuelve al listado Pendiente de Informar para
que se pueda ingresar nuevamente el resultado.
Una vez validado no se puede modificar el resultado.

Este módulo permite:

• Consultar resultados e imprimir informes.
• Historia Bacteriológica, con el historial de estudios realizados a un paciente.
• Información Muestra, para ver toda la información asociada a una muestra (Paciente, Solicitud, Exámenes, etc).
• Consulta, permitirá realizar reportes y obtener algunos indicadores sobre las muestras procesadas.